直銷函件製作流程

製定和設計你的DM (直銷函件) - 上傳PDF檔

留意: 出血位設計稿件

1. 按"開始"準備上傳PDF檔

 

2. 設計檔案

Tips: PDF內容已包括 
  1. 投遞標記必須印於單張的右上角
                   尺寸限制 最大: 40毫米(闊) x 30毫米(高)
                                   最小: 20毫米(闊) x 15毫米(高)      
  2. 聲明: 寄件人必須在通函郵件內加入聲明
  3. 出血位: 四邊預留 5毫米, 以作出血位之用
                 上傳稿件呎吋為: A4 (220毫米 x 307毫米)
                                             A5 (158毫米 x 220毫米)
                 *若上傳稿件沒有預留出血位, 會有機會四邊都有白邊, 敬請留意.

3. 上傳檔案前準備

Tips: 1.每個檔案只能放一頁, 若選雙面須用二個檔案. 
2. 每個檔案最大5M, 若過大須壓縮底至5M以下, 按此壓縮PDF
3. 每個檔案必須以英文或數字為名稱, 才能成功上傳.

4. 選取所需PDF檔後, 按"確認"上傳PDF檔

Tips: 檔案名稱只能前英文或數字, 否則無法上傳.
每個檔案只能放一頁, 若選雙面須用二個檔案. 

5. 按"保存及預覽"

6. 預覽及檢查已上傳之PDF檔

 Tips: 請檢查清楚PDF內容及已包括投遞標記及聲明在內
如檢查PDF檔後, 需要更新上傳PDF檔, 請按"返回編輯" 重新上傳PDF檔

7. 選擇地址設定

 

選擇地址 - 無名址地址

1. 按 "地址設定" 

 

2. 按 "關鍵字搜索"

若之前已經選擇地址並儲存列表, 可選"我的地址列表"後, 選擇已儲存的列表

3. 輸入關鍵字搜索後, 用滑鼠按一下需要的地址

若輸入關鍵字後, 沒有所需的地址, 可嘗試以英文輸入關鍵字 或 以街道名字輸入.
請留意, 新地址(如:新落成的樓宇等) 一般需時較長才能於系統使用, 若要了解最新情況可 按此 , 到相關地區的派遞局查詢.

4. 重覆步驟1-3, 直到完成所有地址選擇後, 按"輸入"

1.輸入關鍵字,
2. 用滑鼠選取地址, 留意 "集中郵箱, 上門派遞, 離島及偏遠地區" 的數量, 此數量會影響郵件價格
3.按"添加地址列表"後, 會將已選的地址加入寄件列表內.

5. 按"儲存列表", 可便於下次重覆選擇相同地址列表.

 

3. 按 "下一頁"後, 可退出, 或繼續提交申請.

確認地址無誤

提交直銷函件審批申請

已上傳設計及選擇地址後, 直銷函件審批申請會交由郵政局審批
(按下”提交審批”後, 直銷函件內容一律無法更改 包括:出血位設計稿件, 寄送地址及樣本)

審批結果: 將於1-2個工作天內, 經系統和電郵獲得香港郵政的審批結果

1. 按 "地址設定" 

 

2. 按 "訂單內容"

若之前已選擇地址會出現此畫面

3. 按 "下一頁"

確認地址無誤

4. 若須要樣本*, 請填寫樣本寄送資料

請確認樣本寄送地址無誤 

*樣本 - 由大貨抽取4張
樣本寄出時間: 將於投寄後十至十四工作天內經由速遞公司寄出

5. 細閱"備註"後, 選提交審批

按下"提交審批", 直銷函件內容一律無法更改
包括:出血位設計稿件, 寄送地址及樣本

如出現此畫面即代表未能成功提交審批

請必須填寫 "公司名稱"、"聯絡人""聯絡電話"及"聯絡地址" 後, 按儲存,
重新開始Step 1-5 步驟, 提交審批申請

在"我的購物車"內下訂單

經郵政局成功批核後, 登入DMDIY網站下單
選擇付款方式, 並按下”確認“後, 一律無法更改

1. 按 "Menu bar"

 

2. 按 "我的購物車"

 

3. 選擇購買項目後, 按 "下單訂購"

 

4. 按 "確認"

 

5. 若帳單與帳戶資料不同, 請填寫帳單顯示資料後, 按"確認"

表單資料將顯示於帳單 

5. 若帳單與帳戶資料相同, 請選"同上", 後按"確認"

表單資料將顯示於帳單 

線上繳費

以透過PayPal 選擇以Visa,萬事達卡或銀聯在網上付款。

線下繳費 - 往郵政局付款

可選擇以現金或易辦事(EPS) 往櫃位繳付費用。
您亦可事先聯絡香港郵政財務科(電話: 2921 2244),安排以支票繳費。

6. 按"確認"後, 一律無法更改

若須更改, 需由提交審批申請開始重做, 以作更改繳費方式

 

以電郵收到電子打稿

 

1. 收到電郵通知

 

2. 檢查圖片檔, 如設計時沒有預留"出血位"

外框與內框為裁剪位, 若如圖印刷後會有白邊

3. 檢查圖片檔, 如設計時有預留"出血位"

外框與內框之間為裁剪位 "出血位"

4. 檢查後, 以 "確認" 回覆郵件

 

 

線上繳費

透過PayPal 以Visa、萬事達卡和銀聯在網上付款。
注意:PayPal須收取費用總額的1%服務費

 

1. 細閱條文後, 選"線上繳費", 按"確認"

 

2. 按 "確認"

此服務透過PayPal 選擇以Visa, 萬事達卡及銀聯在網上付款,
PayPal 付款須收取費用總額的 1% 銀行收費

3. 持有 PayPal 帳戶登入款付

 

3. 若沒持有 PayPal 帳戶, 按"使用信用卡付款"

 

4. 請填寫資料後, 按"立即付款"

 

線下繳費 – 往郵政局付款

客戶需帶同發票(發票上的QR Code必須清楚出示)前往任何一間郵政局以現金、易辦事(EPS)、支票*或本票繳費
*須預先致電香港郵政財務科2921 2244另作安排
注意: 支票及本票抬頭應寫上「香港郵政署長」

1. 細閱條文後, 選"線下繳費", 按"確認"

 

2. 按 "發票單據" 以作列印

 

3. 到郵政局繳費

全香港郵政局均可繳費, 只須要有發票上的QR Code 清楚便可。

價目明細

 

製作

直銷函件

費用

l

設計範本及行政服務收費

特色設計範本* $498 起
自由設計範本 HK$198

* 直銷函件的特色設計範本收費隨該範本的複雜程度及相片數量而有所不同

宣傳單張印刷費用

  • A4/A5 普通粉面咭紙及油墨

  • A4/A5 循環再造粉面咭紙及大豆油墨

  • A5 明信片 普通粉面咭紙(260克或以上)及油墨

  • A5 明信片 循環再造粉面咭紙(220克或以上)及大豆油墨

郵寄服務收費

  • 無名址函件

  • 具名址函件

製作直銷函總費用

  • 設計範本及行政服務收費
  • 宣傳單張印刷費用
  • 郵寄服務收費

快速入門指南

 

請選擇您要製作直銷函件

通函郵寄服務 (無名址郵件)

利用簡易搜尋功能(如關鍵字或地區),確定目標地區所需的函件數量。

通函郵寄服務 (具名址郵件)

具名址直銷函件指客戶須提供郵寄地址及收件人資料